Апостиль во Флориде: какие документы подготовить и как их отправить

1. Сначала выясните, какой документ и какое удостоверение нужны

Попросите принимающую организацию за рубежом прислать письменные требования: название документа, оригинал или заверенная копия, язык, необходимость перевода, страна использования и допустимая давность выдачи. Сохраните ответ. Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица или Notary Public, но не подтверждает содержание документа и не решает, подходит ли он для вашей процедуры. Разъяснения Florida DOS.

Для стран, где применяется Гаагская конвенция об апостиле, Флорида выдает apostille; для других направлений — notarial certification. Не выбирайте процедуру по старому списку стран. Уточните ее у получателя или консульства, включая возможное дальнейшее удостоверение в U.S. Department of State и консульские этапы. В FAQ Флориды следующий федеральный этап указан с оговоркой if required — если он требуется, а не автоматически после каждого апостиля. FAQ: виды удостоверения и дальнейшие действия.

Флорида работает с подходящими документами своего штата и действиями Florida Notary Public. Документ другого штата, в том числе подписанный перед Notary Public другого штата, направляют компетентному органу того штата. Федеральные документы — в U.S. Department of State. Место вашего проживания не меняет происхождение документа. Правила подачи.

2. Пример: свидетельство о рождении, выданное во Флориде

Задача: иностранная организация требует Florida birth certificate с апостилем. До заказа подтвердите нужную версию у получателя.

1. Уточните у получателя, какая версия свидетельства нужна и требуется ли перевод. Florida DOS прямо рекомендует обратиться за требованиями в консульство или посольство.
2. Получите свидетельство в Florida Bureau of Vital Statistics либо County Health Department с подписью State Registrar. Декоративное свидетельство из роддома или любая старая копия не заменяют автоматически подходящий официальный документ.
3. Отправьте это официальное свидетельство вместе с запросом на апостиль. Не заменяйте его фотокопией со штампом Notary Public: во Флориде нельзя удостоверять таким способом копии vital records.
4. Приложите форму запроса, соответствующий сбор Department of State и оплаченную обратную доставку. Заказ свидетельства оплачивается отдельно.

По примечанию Florida DOS записи о рождении до 2004 года могут содержать ограниченные сведения; заранее проверьте их пригодность у получателя. Для апостиля нужны подходящий официальный документ и подпись State Registrar; фотокопия их не заменяет. Требования к birth/death certificates; §117.05(12): ограничения на удостоверение копий.

3. Пример: частное заявление, подписанное во Флориде

Задача: получатель дал текст заявления и просит удостоверить подпись, затем получить апостиль. В отличие от свидетельства о рождении это частный документ.

1. Получите текст и инструкции принимающей стороны. Для выбора юридического документа, составления текста с правовыми последствиями или юридического совета обратитесь к лицензированному адвокату. Удостоверительная надпись ниже не заменяет само заявление.
2. До встречи выясните, требуется acknowledgment или oath/affirmation (jurat). Подтверждение подписи и заявление под присягой — разные действия. Ориентируйтесь на требования получателя; если юридический выбор неясен, нужен совет адвоката.
3. Подготовьте полный документ и удостоверение личности, приемлемое для Notary Public. При jurat подписант приносит присягу или дает торжественное подтверждение и подписывает документ перед Notary Public. Порядок подписания согласуйте на встрече.
4. Уполномоченный Notary Public заполняет надпись: фактическое место, способ присутствия, дату, имя подписанта, сведения об идентификации, свое имя по комиссии, подпись и печать. Для подачи на апостиль во Флориде надпись должна быть на английском языке.
5. В пакет включают оригинал надлежаще удостоверенного документа, а не скан или фотокопию.

Florida DOS требует полную notarial statement и оригинальные подпись, штамп и печать Notary Public. Одного штампа рядом с подписью недостаточно. Обязательные реквизиты и правила идентификации приведены в §117.05(4)–(5); требования к подаче — в списке принимаемых документов и How to File.

Доверенность для использования за рубежом

Доверенность (power of attorney) часто требует удостоверения подписи перед получением апостиля. Сначала получите согласованный текст и правила подписания у получателя или юриста, а не используйте пустую notarial statement ниже вместо доверенности. Уточните страну использования, язык, необходимых свидетелей и нужен ли получателю апостиль.

Если доверенность оформляется по главе 709 законодательства Флориды, проверьте §709.2105(2): подпись доверителя, два свидетеля подписания и acknowledgment перед Notary Public либо порядок, предусмотренный §695.03. Эти требования Флориды не являются полным руководством для доверенности, регулируемой иностранным правом. Свидетелей согласуйте заранее. Апостиль не исправляет отсутствующие подписи или неподходящий юридический документ.

После надлежащего оформления у Florida Notary Public проверьте полную удостоверительную надпись на английском, оригинальную подпись и печать, затем соберите пакет по инструкции Florida DOS ниже. Апостиль удостоверяет соответствующую официальную подпись, но не подтверждает содержание полномочий и не гарантирует принятие доверенности за рубежом. Для подготовки к встрече используйте руководство по Notary Public. Юридический текст доверенности здесь не предлагается.

4. Notary Public: английские шаблоны для копирования

Для проверки и заполнения уполномоченным Notary Public. Ниже формы acknowledgment и oath/affirmation из действующего §117.05(13)(a)–(b). Для удобства копирования приведены линии для заполнения и изменены переносы строк. Это не универсальный affidavit, не апостиль и не подтверждение истинности текста. Не прикладывайте обе формы «на всякий случай». Формы в действующем законе.

Фактические сведения, подпись и печать оформляет Notary Public. Заявитель не может удостоверить собственную подпись или вставить изображение печати. Требование к печати на бумажном документе отдельно установлено §117.05(3)–(4); текст шаблона ее не заменяет. Поля physical presence / online notarization предусмотрены законом и не означают, что RCD предлагает дистанционное онлайн-удостоверение.

Acknowledgment — подтверждение подписи физического лица

STATE OF FLORIDA
COUNTY OF ____________________

The foregoing instrument was acknowledged before me by means of ☐ physical presence or ☐ online notarization, this _____ day of __________, ______ (year), by ____________________ (name of person acknowledging).

________________________________________
(Signature of Notary Public - State of Florida)

________________________________________
(Print, Type, or Stamp Commissioned Name of Notary Public)

Personally Known __________ OR Produced Identification __________
Type of Identification Produced ________________________________

Oath or affirmation (jurat) — присяга или торжественное подтверждение

STATE OF FLORIDA
COUNTY OF ____________________

Sworn to (or affirmed) and subscribed before me by means of ☐ physical presence or ☐ online notarization, this _____ day of __________, ______ (year), by ____________________ (name of person making statement).

________________________________________
(Signature of Notary Public - State of Florida)

________________________________________
(Print, Type, or Stamp Commissioned Name of Notary Public)

Personally Known __________ OR Produced Identification __________
Type of Identification Produced ________________________________

Эти формы нельзя без изменений применять ко всем документам. Для подписания от имени компании, траста или другого лица может требоваться representative-capacity acknowledgment из §117.05(13)(c). Для удостоверения копий существуют отдельные формы и ограничения в §117.05(12). Нельзя обходить требование официальной копии свидетельства о рождении или другого публичного документа, приложив частное заявление либо универсальное «заверение копии». Формы и ограничения §117.05.

5. Пример: документы Florida LLC или corporation

Задача: иностранный банк просит Certificate of Status компании Флориды либо certified copy учредительных документов. Распечатка результата поиска Sunbiz — другой документ.

Florida DOS принимает оригинал ранее выданной своим офисом certified copy или Certificate of Status, не фотокопию. Также можно одновременно направить запрос на апостиль со сбором $10 и отдельный запрос на certified copy либо Certificate of Status с соответствующим сбором. Инструкция требует два отдельных чека или money order: за копию/статус и за апостиль. Требования к документам Secretary of State.

До заказа уточните у банка название документа и допустимую дату выдачи. Частное решение компании, подписанное перед Notary Public, не равно копии государственной регистрационной записи. Для частного решения применяется соответствующий порядок удостоверения подписи, с корректно указанными полномочиями подписанта. Representative-capacity acknowledgment, §117.05(13)(c).

6. Что положить в конверт: форма, документы, оплата, возврат

Требования проверены по Florida DOS 25 октября 2026 года. Перед отправкой снова откройте действующую инструкцию и Apostille and Notarial Certificate Request Form (PDF): правила, сборы и адреса могут измениться.

1. Заполните официальную форму, включая имя заявителя, почтовый адрес, дневной телефон, email, страну назначения и общее число документов. Используйте форму, на которую сейчас ссылается Florida DOS, а не старый образец посредника.
2. Вложите подходящий оригинал документа с удостоверением подписи либо оригинал официальной certified copy / Certificate of Status. Фотокопия не заменяет требуемый документ.
3. Приложите обратный конверт с оплаченной пересылкой либо заранее оплаченный и заполненный airbill. Florida DOS требует имя и адрес заявителя и в поле отправителя, и в поле получателя.
4. Приложите чек или money order на имя Florida Department of State. Чеки должны быть выписаны в долларах США через банк США. Наличные и банковские карты не принимаются.
5. Отправьте пакет в Apostilles Section по адресу для выбранного способа доставки. Сохраните сведения о содержимом отправления и трекинг перевозчика.

Сбор штата: $10 за документ; $20 за документ, заверенный Clerk of the Court любого округа Флориды, при запросе апостиля ($10 за апостиль и $10 за Certificate of Incumbency). Это не означает, что любой документ с удостоверенной подписью стоит $20. Заказ исходного документа, перевод, пересылка и услуги частных исполнителей оплачиваются отдельно. Официальные правила и сборы.

Почта USPS: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314-6800.
Курьер / физический адрес: Department of State, Division of Corporations, The Centre of Tallahassee, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303. Перед отправкой сверьте способ доставки с официальной страницей адресов и формой. Общий P.O. box для корпоративных заявок — не адрес Apostilles Section.

7. Перевод, сроки и другие документы

Перевод. Офис Secretary of State Флориды не переводит документы. В FAQ прямо сказано: переводчик не может одновременно быть лицом, удостоверяющим подпись на документе. Уточните у иностранного получателя, нужно ли переводить исходный документ, апостиль или оба и на каком этапе. Удостоверение подписи переводчика не заменяет удостоверение исходной публичной записи. FAQ о переводах.

Сроки. По информации Florida DOS почтовые запросы обрабатываются в порядке поступления; отдельной ускоренной услуги нет. Есть личная подача (walk-in), и большинство таких запросов может быть выполнено во время ожидания, но это не гарантия срока для вашего пакета. Перед поездкой проверьте часы работы, праздники и актуальные правила. FAQ о сроках; FAQ о личной подаче.

• Transcript государственной школы или университета Флориды: требуется notarized transcript с подписью регистратора или уполномоченного лица и полной notarial statement. Для частных учебных заведений в инструкции дан другой порядок. Не заменяйте его произвольным заверением фотокопии. Требования к school transcripts.
• Документ или Notary Public другого штата: обращайтесь в компетентный орган того штата. Федеральный документ: используйте порядок U.S. Department of State. Правила юрисдикции.
• Ошибка или пропуск в удостоверительной надписи: попросите выдавший орган либо Notary Public проверить документ до отправки. Не вписывайте самостоятельно подпись, печать или фактические сведения вместо Notary Public. Обязанности и реквизиты удостоверения.

Последняя проверка перед отправкой

Сверьте с инструкцией получателя пять пунктов: нужный документ, компетентный орган, правильное удостоверение, полная оплата, пригодная обратная доставка. Уточните недостающие требования до отправки оригинала.

Для административной помощи напишите в RCD: укажите тип документа, штат или ведомство выдачи, страну использования и срок. Не отправляйте чувствительные оригиналы и полные данные удостоверения личности в первом обращении. Также доступны руководство по Florida Notary Public и английская версия этой инструкции.

I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.

Я не являюсь адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в штате Флорида, и не могу давать юридические советы или принимать плату за юридические советы. Эта инструкция описывает опубликованные административные требования; она не выбирает юридические документы и не гарантирует принятия за рубежом.